📗 Fagu AI उपयोग पुस्तिका

PACS स्टाफ के लिए · संस्करण 2.0

Fagu AI उपयोग पुस्तिका

Fagu AI पर अपना रोज़ का दफ़्तरी काम कैसे करें — पत्र लिखने से पोर्टल एंट्री तक। जो भी जानना है वह यहीं है; कोई और फ़ाइल या फ़ोल्डर खोलने की ज़रूरत नहीं।

अंतिम अद्यतन: 2026-09-10 किसके लिए: PACS का हर स्टाफ — ऑपरेटर, सचिव/प्रबंधक, अन्य ज़रूरत: Windows कंप्यूटर · इंटरनेट सिर्फ़ Copilot के लिए
👈 कैसे पढ़ें: पूरी पुस्तिका एक बार में पढ़ना ज़रूरी नहीं। बाईं ओर की विषय-सूची से सीधे अपने काम वाले भाग पर जाएँ। हर भाग बताता है कि आप क्या करेंगे।

इस शब्द से कोई भाग मेल नहीं खाया। दूसरा शब्द आज़माएँ।

भाग 01

शुरू करना

Fagu AI में चार मुख्य काम हैं — Letter Assistant (पत्र), Fagu Copilot (AI सहायक), Web Automation (पोर्टल एंट्री) और Fagu Scan (दस्तावेज़ स्कैन)। हर बार ऐप खोलने पर यही क्रम रहता है।

जान लेने योग्य बातें

  • सब कुछ आपके कंप्यूटर पर है। पत्र, डेटा, बैकअप, Copilot की बातचीत — कहीं और नहीं जाता।
  • इंटरनेट सिर्फ़ Copilot के लिए चाहिए। पत्र, स्कैन, बैकअप — सब बिना इंटरनेट चलता है।
  • PIN याद रखें। "PIN भूल गए" का कोई विकल्प नहीं है (सुरक्षा के लिए)।
  • काम बीच में रुकता नहीं। Fagu AI बंद करके खोलने पर आपका चालू काम वहीं मिलता है।
  • कहीं भी F1 दबाने से यही पुस्तिका खुलती है।

लॉगिन और पहली बार सेटअप

तैयार

आप क्या करेंगे

  1. Fagu AI आइकन खोलें → अपना 4-अंकों का PIN डालें → ऐप खुल जाती है।
  2. पहली बार एक छोटा विज़ार्ड (संस्था का नाम, ज़िला, ऑपरेटर का नाम) भरें — फिर दोबारा नहीं पूछेगा।

Dashboard — आपका कार्यक्षेत्र

तैयार

लॉगिन के बाद जो पहली स्क्रीन दिखती है — एक नज़र में सब कुछ।

यहाँ से आप कर सकते हैं

  • सीधे नया पत्र बनाना या हाल के/पसंदीदा पत्र खोलना।
  • आज की Notes में काम की सूची बनाना।
  • Calendar में आने वाली छुट्टियाँ और तारीख़ें देखना।
  • नीचे से Backup लेना, Help (F1) से यही पुस्तिका खोलना।
🏷️ निशान: हर सुविधा के आगे — तैयार = रोज़ इस्तेमाल के लिए · जाँच में = काम करता है पर सीमित · आगे आएगा = अभी नहीं।
भाग 02

Letter Assistant — पत्र लिखना

Fagu AI का सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाला काम। एक बार Masters (प्राप्तकर्ता, प्रेषक, विषय) बना लेने के बाद हर पत्र में बस चुनना है — दोबारा टाइप नहीं।

Masters — एक बार बनाना

तैयार

आप क्या करेंगे

  1. Configuration खोलें → Masters।
  2. प्राप्तकर्ता जोड़ें — जैसे "शाखा प्रबंधक, जिला सहकारी केंद्रीय बैंक, रायपुर" पूरा पता सहित।
  3. इसी तरह प्रेषक (आपकी समिति) और आम विषय ("KCC नवीनीकरण सूचना" आदि) जोड़ें।
  4. चाहें तो टेम्पलेट भी बनाएँ — बार-बार लिखे जाने वाले पत्र का ढाँचा।

नया पत्र बनाना

तैयार

पत्र क्रमांक, दिनांक, प्रेषक और प्राप्तकर्ता अपने-आप भर जाते हैं। लेटरहेड, प्रति-ब्लॉक, हस्ताक्षर-ब्लॉक — सब सही आधिकारिक प्रारूप में।

आप क्या करेंगे

  1. Dashboard या साइडबार से नया पत्र चुनें।
  2. प्राप्तकर्ता और विषय Masters से चुनें (या नया टाइप करें)।
  3. मुख्य भाग लिखें। ज़रूरत हो तो Bold, तालिका, बुलेट, संरेखण इस्तेमाल करें।
  4. दाईं ओर लाइव प्रीव्यू में पत्र का असली रूप देखते रहें।

पत्र क्रमांक — अपने-आप

तैयार

जानने योग्य

  • प्रारूप जैसा: पत्र क्र. / कुशगढ़ / 2026-27 / 142
  • 1 अप्रैल को नया वित्तीय वर्ष शुरू होते ही क्रमांक अपने-आप 1 से चालू।
  • Configuration → Letter Number Manager से उपसर्ग बदलें या क्रमांक फिर से सेट करें।

सहेजना, Word में निकालना, प्रिंट, खोजना

तैयार

आप क्या करेंगे

  • सहेजें — पत्र Fagu AI में सुरक्षित; बाद में खोलकर बदल सकते हैं।
  • Word (DOCX) में निकालें — ईमेल करना हो या अलग से रखना हो।
  • प्रिंट — सीधे प्रिंटर पर। पहले प्रिंट-प्रीव्यू देखें, काग़ज़ A4 चुनें।
  • खोज — विषय, प्राप्तकर्ता, दिनांक या पत्र के अंदर के शब्द से पुराना पत्र निकालें; ज़रूरी पत्रों को पसंदीदा (स्टार) करें।
भाग 03

Fagu Copilot — PACS की अपनी AI

Copilot Fagu AI के अंदर मौजूद सहायक है। आप हिंदी में सवाल पूछते हैं, वह हिंदी में जवाब देता है — पत्र-लेखन, PACS के नियम, पोर्टल की प्रक्रिया और ख़ुद Fagu AI के इस्तेमाल, चारों में।

आप क्या पूछ सकते हैं

जिला सहकारी बैंक को KCC नवीनीकरण की सूचना का पत्र बना दो सेवा नियम के अनुसार आकस्मिक अवकाश कितने दिन का है ब्याज अनुदान पोर्टल पर Loan Entry कैसे करते हैं इस शासन आदेश का मतलब क्या है Backup कैसे लूँ वार्षिक साधारण सभा की सूचना का प्रारूप क्या है

हर स्क्रीन पर साथ — Floating सहायक

तैयार

स्क्रीन के कोने पर एक छोटा गोल बटन रहता है। किसी भी स्क्रीन पर उसे दबाएँ — Copilot खुल जाता है और उसे पता होता है कि आप अभी कौन-सी स्क्रीन पर हैं।

आप क्या करेंगे

  • बटन को खींचकर मनचाहे कोने में रखें।
  • Copilot को अपना नाम बताएँ — वह याद रखेगा।
  • पत्र-संपादक में हों तो सीधे कहें "इस पत्र को और औपचारिक बना दो"।

अच्छे और सटीक जवाब कैसे पाएँ

तैयार

तीन बातें ध्यान रखें

  1. अपनी भूमिका बताएँ — "मैं ऑपरेटर हूँ" या "मैं सचिव हूँ"। एक बार बताने पर उसी बातचीत में दोबारा नहीं पूछेगा।
  2. संदर्भ दें — "मैं ब्याज अनुदान की एंट्री कर रहा हूँ, row 5 में एरर आ रहा है"।
  3. अपने PACS के दस्तावेज़ जोड़ें — Configuration → Knowledge (जानकारी) में उपविधि, सेवा नियम, धान खरीदी नीति, शासन आदेश, पोर्टल SOP जोड़ें। जितने असली दस्तावेज़, उतने पक्के जवाब।

जब जानकारी पक्की न हो

तैयार

Copilot अंदाज़ा लगाकर जवाब नहीं गढ़ता। मेल कमज़ोर हो तो साफ़ कहता है "इस विषय पर मेरे पास पक्की जानकारी नहीं है" और संबंधित दस्तावेज़ जोड़ने या जिला कार्यालय से पुष्टि की सलाह देता है। जवाब के साथ यह भी दिखता है कि वह किस दस्तावेज़ पर आधारित है।

⚠️ Copilot क्या नहीं करता: पोर्टल पर ख़ुद लॉगिन/एंट्री नहीं करता (वह Web Automation का काम है) · क़ानूनी या वित्तीय सलाह नहीं देता · PIN, पासवर्ड या बैंक जानकारी कभी नहीं माँगता।
भाग 04

Web Automation — पोर्टल पर एंट्री

सरकारी पोर्टल पर बार-बार की जाने वाली एक जैसी एंट्री Fagu AI ख़ुद भर देता है। आप बस Excel में डेटा तैयार करते हैं और देखते रहते हैं। यह सुविधा कंप्यूटर ऑपरेटरों के लिए है।

ब्याज अनुदान — Loan Entry

तैयार — असली पोर्टल पर जाँचा हुआ

ब्याज अनुदान पोर्टल पर ऋण का डेटा अपने-आप भरना।

ब्याज अनुदान — सदस्य पंजीयन

जाँच में

नए सदस्यों का पंजीयन पोर्टल पर स्वचालित रूप से। आने वाले संस्करण में पूरी तरह तैयार होगा।

Automation कैसे चलाएँ

तैयार

आप क्या करेंगे

  1. Automation Center खोलें → अपनी Automation चुनें।
  2. दिए गए Excel प्रारूप में सदस्यों/ऋणों का डेटा भरें।
  3. शुरू करें दबाएँ — Fagu AI पोर्टल खोलकर डेटा भरता है, प्रगति स्क्रीन पर दिखती है।
  4. CAPTCHA, OTP और अंतिम "जमा करें" — ये आप ख़ुद करेंगे (सुरक्षा के लिए)।
  5. पूरा होने पर एक रिपोर्ट मिलती है — कौन-सी पंक्ति सफल, कौन-सी नहीं।
भाग 05

Fagu Scan — दस्तावेज़ स्कैन

काग़ज़ी दस्तावेज़ों को स्कैनर से डिजिटल बनाकर PDF में सहेजें।

स्कैन, सुधार, PDF

तैयार

आप क्या करेंगे

  1. स्कैनर को USB से जोड़ें (उसका ड्राइवर Windows में इंस्टॉल होना चाहिए)।
  2. Fagu Scan खोलें → दस्तावेज़ स्कैन करें।
  3. ज़रूरत हो तो घुमाएँ, काटें (crop), फ़िल्टर लगाएँ; कई पन्ने एक साथ रखें।
  4. PDF में सहेजें।

स्कैन से टेक्स्ट निकालना (OCR)

जाँच में

स्कैन की तस्वीर से लिखा हुआ टेक्स्ट निकालना। बुनियादी रूप बन चुका है; असली हिंदी टेक्स्ट पर पूरी जाँच बाक़ी है।

🖨️ स्कैनर नहीं दिख रहा? — USB दोबारा जोड़ें, ड्राइवर जाँचें, स्कैनर और ऐप दोनों फिर से चालू करें। न हो तो मोबाइल/कैमरे से फ़ोटो लेकर import करें।
भाग 06

सुरक्षा — PIN और Windows Security

यह Fagu AI की सबसे ख़ास सुरक्षा सुविधा है। आपका पूरा PACS डेटा एक PIN के पीछे बंद रहता है, और चाहें तो Windows की अपनी सुरक्षा (फिंगरप्रिंट/फेस) से भी लॉगिन कर सकते हैं।

PIN लॉगिन

तैयार

जानने योग्य

  • 4-अंकों का PIN सिर्फ़ इसी कंप्यूटर पर है — कहीं और नहीं भेजा जाता।
  • "PIN भूल गए" का विकल्प नहीं है। भूलने पर जिसने Fagu AI सेटअप किया, उससे संपर्क करें।
  • PIN बदलना हो तो Configuration → Security से।

ग़लत PIN पर लॉक (Fail2Ban)

तैयार

लगातार 5 ग़लत PIN पर ऐप 5 मिनट के लिए लॉक हो जाती है। उसके बाद हर 3 ग़लत PIN पर 15 मिनट का लॉक। थोड़ी देर रुककर सही PIN डालें — डेटा को कोई ख़तरा नहीं।

Windows Hello से लॉगिन

तैयार

अगर आपके कंप्यूटर में फिंगरप्रिंट या फेस-अनलॉक सेट है, तो Configuration → Security से "Windows Hello से लॉगिन" चालू करें — फिर PIN के बजाय उससे तेज़ी से लॉगिन।

भाग 07

Backup और Restore

आपका सारा काम एक फ़ाइल में रहता है। हफ़्ते में एक बार बैकअप लेने की आदत डालें — कंप्यूटर ख़राब होने पर भी डेटा सुरक्षित।

Backup लेना

तैयार

आप क्या करेंगे

  1. Dashboard के नीचे या Settings से Backup चुनें।
  2. एक क्लिक में पूरे PACS डेटा की प्रति बन जाती है — आपके ही कंप्यूटर पर।
  3. इस फ़ाइल की एक प्रति पेन-ड्राइव या दूसरे फ़ोल्डर में भी रखें।

Restore (वापस लाना)

तैयार

Restore से पहले Fagu AI ख़ुद मौजूदा डेटा की एक सुरक्षित प्रति बना लेता है। Restore या तो पूरा होता है या बिलकुल नहीं — अधूरी हालत कभी नहीं।

भाग 08

Calendar और Notes

ये दो छोटी, सरल सुविधाएँ हैं — रोज़ के काम को याद रखने के लिए। इन्हें ज़्यादा विकसित नहीं किया गया।

Calendar

  • भारत की राष्ट्रीय और छत्तीसगढ़ राज्य की छुट्टियाँ पहले से भरी हैं।
  • आज और आने वाली छुट्टियाँ कैलेंडर पर उभरी दिखती हैं।
  • बैठक/नियत तारीख़ें ध्यान में रखने के लिए।

Notes

  • Dashboard पर छोटी काम-सूची।
  • हर काम के आगे टिक-बॉक्स — पूरा होने पर टिक करें।
भाग 09

दिखावट — मोड और थीम

Fagu AI को अपनी आँखों और पसंद के अनुसार सेट करें।

दो UI मोड

तैयार

ऊपर टाइटल-बार में मोड बदलने का बटन है।

दोनों मोड

  • क्लासिक मोड — साधारण Windows जैसी दिखावट।
  • Chrome OS मोड — Chromebook/Chrome OS जैसी दिखावट (जिन कंप्यूटरों पर यह ज़्यादा जँचती है)।

Light / Dark थीम

तैयार

Configuration → Display

  • Light (दिन) · Dark (रात) · System के अनुसार — तीनों में से चुनें।
  • अक्षर का आकार — छोटा / सामान्य / बड़ा।
भाग 10

सालाना नवीनीकरण

Fagu AI साल में एक बार नवीनीकृत होती है। नवीनीकरण = नया संस्करण इंस्टॉल करना। पुराना काम कभी बंद नहीं होता।

तारीख़क्या होता है
1 जूननवीनीकरण की याद दिलाने वाला संदेश दिखने लगता है।
1 जुलाईनवीनीकरण देय हो जाता है।
1 सितंबर के बादसिर्फ़ नया पत्र बनाना रुकता है। पुराने पत्र देखना, बदलना, Word में निकालना, प्रिंट, Backup — सब हमेशा चलता रहता है।

नवीनीकरण के लिए बस अपना Fagu AI नए संस्करण से बदल लें — डेटा वहीं का वहीं रहता है।

भाग 11

आम दिक़्क़तें और हल

पहले यह आज़माएँ। न सुलझे तो भाग 13 देखें, या Shelf पर Bug Report से बताएँ।

Copilot

Copilot जवाब नहीं दे रहा / "Connection failed"
इंटरनेट जाँचें। Configuration में AI सेटिंग देखें। ज़रूरत हो तो "Own API Key" विकल्प आज़माएँ। Firewall में ऐप को इंटरनेट की अनुमति है?
Copilot का जवाब ग़लत या अधूरा
सवाल ज़्यादा सटीक बनाएँ। अपने PACS के दस्तावेज़ जोड़ें (भाग 3)। अपनी भूमिका बताएँ।

पत्र

Word में निकाले पत्र में हिंदी टूटी दिख रही है
Windows में Noto Sans Devanagari फ़ॉन्ट इंस्टॉल करें। Word में default फ़ॉन्ट यही सेट करें।
प्रिंट में प्रारूप बिगड़ रहा है
प्रिंटर ड्राइवर अपडेट करें। प्रिंट-प्रीव्यू में जाँचें। काग़ज़ A4 चुना है? मार्जिन देखें।
पत्र क्रमांक अपने-आप नहीं बढ़ रहा
Configuration → Letter Number Manager में "Auto Increment" चालू है? वित्तीय वर्ष की सेटिंग सही है?

लॉगिन / Backup / गति

5 ग़लत PIN के बाद ऐप लॉक हो गई
यह सुरक्षा है (भाग 6)। 5 मिनट रुककर सही PIN डालें। डेटा सुरक्षित है।
PIN भूल गया
"भूल गए" विकल्प जान-बूझकर नहीं है। जिसने Fagu AI सेटअप किया, उससे संपर्क करें।
Backup बनाया पर मिल नहीं रहा
यह आपके कंप्यूटर पर सहेजा जाता है। Windows Explorer में Fagu AI\Backup फ़ोल्डर देखें।
ऐप धीमी चल रही है
कंप्यूटर की RAM और डिस्क जगह जाँचें। ऐप को पूरी तरह बंद करके फिर खोलें।
भाग 12

आगे क्या आ सकता है

यह सूची वादा नहीं — सिर्फ़ दिशा। हर नई सुविधा निर्माता की अलग स्वीकृति के बाद ही आती है। अभी सबसे ज़्यादा विकास इन दो हिस्सों में हो रहा है:

Web Automation में

  • सदस्य पंजीयन Automation — पूरी तरह तैयार (अभी जाँच में)।
  • और सरकारी पोर्टल जोड़े जा सकते हैं (जैसे PMFBY)।
  • Excel से बड़ी सूची चलाना और आसान।
  • Automation पूरा होने पर desktop alert।

Fagu Scan में

  • स्कैन से हिंदी टेक्स्ट निकालना (OCR) — पूरी तरह।
  • "इस दस्तावेज़ में क्या लिखा है?" — Copilot से पूछना।
  • कई पन्नों को एक PDF में क्रम से जोड़ना।
भाग 13

मदद चाहिए

अगर कुछ न सुलझे

पहले भाग 11 (आम दिक़्क़तें) देखें, फिर Shelf पर Bug Report आइकन से — साधारण भाषा में लिखें कि क्या हुआ और आप क्या कर रहे थे। बड़ी समस्या हो तो सीधे संपर्क करें।

निर्माता से संपर्क

पुष्पेन्द्र कुमार साहू
[email protected]
एरर का स्क्रीनशॉट और "क्या कर रहे थे" ज़रूर बताएँ।

ज़रूरी याद

PIN कभी न भूलें · हफ़्ते में एक बार Backup · Copilot को अपने PACS के दस्तावेज़ ज़रूर दें।

Fagu AI उपयोग पुस्तिका · संस्करण 2.0 · 2026-09-10 पूरी तरह हिंदी में · सभी सुविधाएँ यहीं दर्ज